StudyBee är ett svenskt edtech-bolag som erbjuder en plattform för datadriven skolutveckling.

Genom samarbetet med Unikum har lösningen blivit en del av ett större ekosystem för pedagogisk dokumentation, uppföljning och kommunikation – anpassat för både skolor och kommuner.

• Göra en komplex produkt enkel och intuitiv
• Minimera administration – maximera tid med elever
• Skapa tydlig överblick över elevdata och progression
• Förbättra kommunikationen mellan skola och hem
• Möjliggöra skalbarhet i större organisationer

Edtech-marknaden präglas av system byggda för att vinna upphandlingar – inte för att användas. Resultatet blir komplexa lösningar som försöker vara allt för alla, men som i praktiken är svåra att förstå och tidskrävande att arbeta i.

När StudyBee startade om 2020 var ambitionen att göra tvärtom, d.v.s. bygga något där huvudfokus låg på användarvänlighet och att minimera tiden i verktyget.

Teamet bestod av ett fåtal utvecklare och pressad budget vilket endast gav rum för UX-arbete motsvarande cirka 20% av en heltidstjänst. Samtidigt skulle produkten hantera en komplex verklighet med flera användargrupper, stora datamängder och höga krav från skolor och kommuner.

Utmaningen var tydlig: att bygga något radikalt enklare, en intuitiv upplevelse, i en komplex domän – med väldigt små resurser.

Istället för att bygga ännu ett komplext system inspirerades vi av konsumentprodukter – där enkelhet, igenkänning och tydliga flöden är standard.

Samtidigt arbetade vi i en extremt lean setup där design och utveckling gick hand i hand. Med begränsade resurser blev det avgörande att varje insats skapade verkligt värde.

Vi prioriterade att snabbt få ut förbättringar i produkten, testa och iterera kontinuerligt i verklig användning med testgrupper från befintliga och potentiella kunder.

Vår strategi byggde på:

• Agil design och snabb iteration
• Tät kommunikation mellan design och utveckling
• Minimalt med överlämningar och dokumentation
• Design direkt i produkten – inte i teorin
• Hård prioritering av det som faktiskt används

En central princip var att StudyBee ska ta så lite tid som möjligt att använda. Produkten designades för att aktivt frigöra tid, så att pedagoger kan fokusera på eleverna – inte på administration.

StudyBee består av flera delar som tillsammans skapar en sammanhållen upplevelse

Assess

Bedömning och återkoppling direkt i Google Classroom

Insights

Realtidsanalys av elevdata, inklusive early warning-system (EWS)

Mobile

Elev- och vårdnadshavarapp som ökar engagemang och transparens

Vi omformade upplevelsen med fokus på tydlighet, struktur och effektivitet:

• UI inspirerad av välkända digitala produkter som användarna kännner igen från sin vardag.
• Rollbaserade vyer anpassade efter användarens behov
• Sammanhållen elevvy med all relevant information på ett ställe
• Tydliga dashboards för snabb överblick och prioritering
• Datavisualiseringar som gör komplex information handlingsbar
• Effektiva arbetsflöden som minimerar administration
• Integrerad kommunikation med notiser och läskvitton
• Designsystem som möjliggör konsekvent utveckling över tid

• Från startup till nationell spridning
• Över 200 skolor använder StudyBee
• Används av cirka var 6:e gymnasieelev i Sverige
• Tillväxt från ~200 tkr till över 7,5 MSEK i omsättning
• Minskad administrativ belastning för pedagoger
• Snabbare och mer informerade beslut kring elever
• Förbättrad kommunikation mellan skola och hem